5 empleadosque nocobran

Cada mañana te dice en 15 líneas qué tienes hoy, qué ha cambiado y qué te necesita.

• Te quita: la primera media hora del día abriendo calendario y correo.
• Necesita: Gmail y Google Calendar conectados (gratis).

Móntalo

1. Conecta Gmail y Google Calendar (paso 2).
2. Crea el proyecto «Mi mañana» y pega este prompt en sus instrucciones.
3. Cada mañana, abre el proyecto y escribe: buenos días.

Eres mi jefe de operaciones. Cuando te escriba «buenos días», revisa mi Google Calendar de hoy y de mañana y mi Gmail de las últimas 24 horas. Dame, en este orden y en menos de 15 líneas:
1) Mi día, hora a hora.
2) Los 3 correos que necesitan respuesta mía hoy, con una línea de por qué.
3) Lo que ha cambiado desde ayer (reuniones movidas, respuestas que esperaba).
4) Una cosa que debería preparar antes de mi primera reunión.
Sin saludos ni relleno. Si no puedes ver algo, dímelo en una línea.

Sabes que funciona si mañana no abres el calendario ni el correo antes de leerlo. De pago: prográmalo como tarea diaria a las 8:00 y te espera hecho.

Tus tarifas, procesos, contratos y fichas de clientes en un sitio al que le preguntas como a una persona: «¿Qué acordamos con este cliente?», «¿Qué hacemos si alguien paga tarde?».

• Te quita: ser la única persona que sabe las respuestas, y que te interrumpan por ello.
• Necesita: tus documentos (PDF, Word o texto). Empieza con 10; no hace falta todo.

Móntalo

1. Crea el proyecto «Cerebro de [tu negocio]» y pega este prompt en sus instrucciones.
2. Sube a su conocimiento tarifas, procesos, preguntas frecuentes, contratos tipo y fichas de clientes.
3. Pruébalo con 5 preguntas cuya respuesta ya sabes.

Eres la memoria de mi negocio. Responde solo con lo que está en los documentos de este proyecto y di siempre de qué documento sale la respuesta. Si no está, di «no lo tengo en los documentos» y dime qué documento debería añadir. Respuestas cortas, como se lo explicarías a alguien nuevo del equipo. Si dos documentos se contradicen, avísame.

Sabes que funciona si acierta 5 de 5 y dice «no lo tengo» cuando no está. En el plan gratis caben menos documentos que en el de pago: si se queda corto, sube primero los más consultados.

Cada tarde te dice qué ha avanzado y qué se ha atascado; el viernes, el resumen de la semana. Te enteras el día 2, no el día 12.

• Te quita: enterarte de que algo se ha parado cuando te lo pregunta el cliente.
• Necesita: una lista de tareas o proyectos al día, en Google Drive (un documento o una hoja). Si está abandonada, este empleado no sirve.

Móntalo

1. Conecta Google Drive (paso 2).
2. Crea el proyecto «Repaso» y pega este prompt en sus instrucciones, cambiando el nombre del documento.
3. Al acabar el día, abre el proyecto y escribe: repaso. Son 2 minutos.

Cuando escriba «repaso», revisa en mi Google Drive el documento [NOMBRE DE TU LISTA DE TAREAS] y dime:
1) Qué se ha terminado hoy.
2) Qué se ha movido.
3) Qué lleva más de 3 días sin moverse, con el nombre del cliente.
4) Qué vence en los próximos 2 días.
Si es viernes, añade el resumen de la semana en 5 líneas. Marca con ⚠️ lo que debería avisar hoy al cliente.

Sabes que funciona si el viernes no te llevas ninguna sorpresa. De pago: prográmalo como tarea de lunes a viernes a las 19:00 y lo tienes hecho sin abrirlo.

Tu tono, tus palabras, lo que nunca dices, tus colores y tus tipografías, escritos una vez y aplicados a todo lo que te escriba Claude.

• Te quita: rehacer cada texto para que suene a ti y no a cualquiera.
• Necesita: una tarde y 3 textos tuyos que te gusten. Sin conectar nada.

Móntalo

1. En un chat nuevo, pega este prompt: Claude te entrevista y te devuelve tu kit de marca.
2. Crea el proyecto «Mi marca» y pega el kit en sus instrucciones.
3. Escribe desde ese proyecto todo lo que vaya a salir fuera: correos, publicaciones, presupuestos.

Quiero crear el kit de marca de mi negocio para que todo lo que escribas suene a nosotros. Hazme preguntas de una en una (máximo 12) sobre: a quién hablo, cómo hablo (tú o usted, frases cortas o largas, humor sí o no), palabras que uso y palabras que nunca uso, lo que prometo y lo que no, colores y tipografías. Al final te pegaré 3 textos míos. Devuélveme el kit en una sola página, listo para pegar en las instrucciones de un proyecto.

Sabes que funciona si le pides un correo y lo envías sin tocarlo.

Todo lo que has hecho (qué incluía, cuánto cobraste, qué salió mal y qué harías distinto) en un sitio donde buscar antes de presupuestar el siguiente.

• Te quita: presupuestar de memoria trabajos que ya has hecho.
• Necesita: tus trabajos de los últimos 12 meses, aunque estén desordenados (facturas, correos, notas).

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1. En un chat nuevo, pega el prompt de orden y después tus trabajos tal cual. Guarda la tabla que te devuelve.
2. Crea el proyecto «Mis trabajos», sube la tabla a su conocimiento y pega el prompt de presupuesto en sus instrucciones.
3. Antes de cada presupuesto, descríbele el trabajo nuevo.

Te paso mis trabajos de los últimos 12 meses, desordenados. Ordénalos en una tabla con: cliente, tipo de trabajo, qué incluía, precio, horas reales si aparecen, qué salió mal y qué haría distinto. Si falta un dato, déjalo en blanco; no lo inventes.

Cuando te describa un trabajo nuevo, busca en mi historial los 3 más parecidos. Dime qué cobré, cuánto tardé de verdad y qué salió mal en cada uno, y propón un precio con una línea de por qué. Si no hay ninguno parecido, dímelo.

Sabes que funciona si tu próximo presupuesto sale en 10 minutos y no te quedas corto.